Еще полтора года назад удаленная работа была скорее вынужденной мерой, но сегодня она стала нормой во многих высокотехнологичных компаниях. Не всем приходится вставать в 7 утра, чтобы собраться и отправиться в офис, но в этом есть и свои минусы. Главная из них – это трудности с концентрацией на рабочих задачах из-за расслабляющей обстановки дома. Однако даже если слово “удаленный” для вас останется в истории, проблема концентрации все равно останется. Ведь именно из-за неумения вовремя собраться мы часто крадем время, которое могли бы провести с друзьями и семьей. В этой статье мы расскажем вам, как оптимизировать рабочие процессы и заменить количество качеством.
Правильные приоритеты
Совет очевиден, но как применить его на практике? Правильная расстановка приоритетов не означает отказа от приятных занятий, будь то общение с друзьями, занятия спортом или просмотр интересного телешоу. Скорее, мы говорим об оптимизации ваших ресурсов. Старайтесь не зацикливаться только на рабочих часах – сосредоточьтесь на конкретных задачах и выполняйте их шаг за шагом, получая удовлетворение от приближения к конечному результату. Не отвлекайтесь на уведомления с телефона и ноутбука вне работы, если только это не вопрос жизни и смерти. К сожалению, нет ничего более полезного в борьбе с промедлением.
Хотите работать? Сядьте за ноутбук и начните “возделывать свой сад”. Энтузиазм не пройдет, если не устанут глаза, и здесь в игру вступают технические особенности дисплея.
Устройтесь поудобнее
Что еще вам нужно для оптимизации рабочего процесса? Правильно – комфортная рабочая среда. Независимо от того, насколько вы мотивированы на достижение своих целей, удобное рабочее место еще никому не мешало. Напротив, он способствует как концентрации на задачах, так и легкости в получении информации. Начните с покупки удобного кресла, чтобы работа за столом или с ноутбуком на коленях была более комфортной. Что касается самого компьютера, то важно выбирать устройства с техническими параметрами, отвечающими рабочим и творческим задачам пользователя. Не обойтись без мощной видеокарты и процессора, которые помогут справиться с любой ресурсоемкой программой, а также поддержки Wi-Fi, чтобы избежать проблем с подключением – раздражающие и демотивирующие технические перебои исключены.
Используйте свое время на максимум
Вы должны экономить свое свободное время, оптимизируя рабочее время. Самое главное – не отвлекаться от решения важных задач на неприятные мелочи, такие как долгая зарядка или быстро разряжающееся устройство. Такие промахи действительно демотивируют – вы теряете концентрацию и вынуждены возвращаться к своим делам.
Не бойтесь многозадачности
Кто не чувствовал себя потерянным, когда оказывалось, что нужно делать все и сразу? В таких ситуациях самое главное – не терять самообладания. Вам нужно успокоиться, попытаться немного дистанцироваться, а затем расставить приоритеты. Выполнение маленьких дел приводит к решению больших проблем.
Делать перерывы в соответствующее время
Чередование видов деятельности – еще один ключ к успеху, в том числе и в карьере. Работа над проектами без сна и отдыха не гарантирует ничего, кроме профессионального выгорания и проблем со здоровьем. Очень важно уметь планировать свой день так, чтобы периоды активной работы чередовались с отдыхом или переходом к другой деятельности. По мнению психологов, соотношение работы и отдыха для оптимальной продуктивности составляет 60:20: вы работаете в течение часа, а затем делаете 20-минутный перерыв. И так далее в течение дня. Перерыв на кофе и просмотр эпизода сериала на большом FullHD-экране или хорошая видеоигра помогут вам расслабиться и с новыми силами взяться за неотложные дела, тем более что вы можете совмещать работу и отдых на одном устройстве.
Не засиживайтесь на одном месте
Этот пункт особенно важен для тех, кто работает удаленно. Если домашняя атмосфера слишком расслабляет вас, перейдите в кофейню или ближайшую коворкинг-зону. Это решение настроит вас на рабочий лад.
